
Manajemen ialah suatu cara untuk merencanakan, mengumpulkan dan mengorganisir, memimpin dan mengendalikan sumber daya untuk suatu tujuan. Sedangkan pengetahuan adalah data dan informasi yang digabung dengan kemampuan, intuisi, pengalaman, gagasan, motivasi dari sumber yang kompeten. Sumber pengetahuan bisa berupa banyak bentuk, misalnya: koran, majalah, email, e-artikel, mailing list, e-book, kartu nama, iklan, dan manusia. Jadi untuk pengertian manajemen pengetahuan adalah merencanakan, mengumpulkan dan mengorganisir, memimpin dan mengendalikan data dan informasi yang telah digabung dengan berbagai bentuk pemikiran dan analisa dari macam-macam sumber yang kompeten.
Ada 4 fungsi yang sangat penting dari Knowledge Management (KM):
—Identifikasi aset kunci dari knowledge yang ada di perusahaan
—Merefleksikan apa yang organisasi tahu
—Saling berbagi segala knowledge kepada siapapun yang membutuhkan
—Menerapkan Knowledge untuk meningkatkan kinerja organisasi